Excel: 10 Macetes Essenciais para Turbinar sua Produtividade
O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa, mas muitas vezes usamos apenas uma pequena fração de seu potencial. Dominar alguns atalhos e funcionalidades menos óbvias pode transformar horas de trabalho manual em minutos. Se você quer ser mais eficiente e impressionar no trabalho, confira estes 10 macetes essenciais.
1. Seleção Rápida de Dados (Ctrl + Shift + Seta)
Esqueça a rolagem infinita. Para selecionar uma coluna ou linha inteira de dados, posicione o cursor na primeira célula e use Ctrl + Shift + Seta para baixo (ou para cima, direita, esquerda). O Excel selecionará instantaneamente todas as células até o fim da planilha, ignorando células vazias.
2. Preenchimento Relâmpago (Ctrl + E)
Esta é uma das funções mais impressionantes do Excel. O Preenchimento Relâmpago (Flash Fill) detecta padrões e preenche dados automaticamente.
Exemplo: Você tem uma coluna com "Nome Completo" e precisa separar o primeiro nome.
- Na célula ao lado, digite o primeiro nome da primeira pessoa.
- Pressione Enter.
- Pressione Ctrl + E.
O Excel entenderá o padrão e preencherá o restante da coluna com os primeiros nomes. É ideal para extrair texto de uma forma rápida e sem fórmulas.
3. Formatar como Tabela (Ctrl + T)
Transformar um intervalo de dados em uma tabela do Excel (pressione Ctrl + T) traz uma série de benefícios automáticos:
- Filtros automáticos em todas as colunas.
- Formatação de Faixa que facilita a leitura.
- Adição automática de linhas: quando você digita um novo dado logo abaixo da última linha da tabela, ela se expande automaticamente para incluir a nova informação, mantendo a formatação e as fórmulas.
4. Atalho para a Soma Automática (Alt + =)
Precisa somar rapidamente uma coluna ou linha de números? Posicione o cursor na célula onde o resultado deve aparecer e pressione Alt + =. O Excel inserirá a fórmula SOMA e selecionará automaticamente o intervalo acima ou ao lado. Basta apertar Enter para ter o resultado.
5. Congelar Painéis para Visualização Fixa
Se você tem uma planilha grande, é comum perder a referência do cabeçalho ou da primeira coluna ao rolar para baixo ou para o lado. Para evitar isso:
- Vá até a guia Exibir.
- Clique em Congelar Painéis.
- Escolha entre "Congelar linha superior", "Congelar primeira coluna" ou "Congelar Painéis" (para fixar uma área específica).
6. Copiar e Colar Valores (Ctrl + Alt + V, V)
Colar dados de uma célula com fórmulas pode gerar erros se as referências estiverem erradas. Para colar apenas os valores e não a fórmula original:
- Copie a célula ou o intervalo (Ctrl + C).
- Posicione o cursor onde deseja colar.
- Use o atalho para a "Colagem Especial": Ctrl + Alt + V, e em seguida, aperte V. O Excel colará apenas os valores, eliminando a fórmula e a formatação.
7. Inserir Gráfico Rápido (Alt + F1)
Em vez de ir à guia "Inserir" e escolher o tipo de gráfico, selecione seus dados (incluindo os cabeçalhos) e pressione Alt + F1. O Excel criará instantaneamente um gráfico de colunas na mesma planilha, pronto para ser ajustado.
8. Pincel de Formatação Rápida
Se você passou um tempo formatando uma célula (cor, bordas, fonte) e precisa aplicar a mesma formatação em outras células:
- Selecione a célula já formatada.
- Clique duas vezes no ícone do Pincel de Formatação (na guia Página Inicial).
- Clique nas outras células ou arraste o cursor para aplicá-la em vários locais. O pincel só será desativado quando você pressionar Esc ou clicar no ícone novamente.
9. Inserir Linhas ou Colunas (Ctrl + +)
Precisa de uma linha ou coluna extra? Selecione a linha ou coluna e use o atalho Ctrl + Sinal de Mais (+). O Excel inserirá uma nova linha acima ou uma nova coluna à esquerda da seleção. Para deletar, use Ctrl + Sinal de Menos (-).
10. Mover Células e Dados com Facilidade
Mover dados sem copiar e colar é simples. Selecione a célula, a linha ou a coluna que deseja mover. Posicione o cursor na borda da seleção até que ele se transforme em uma cruz com setas e, em seguida, arraste o conteúdo para o novo local.
Ao incorporar esses macetes na sua rotina, você não só poupará tempo, mas também se sentirá mais confiante e produtivo ao trabalhar com o Excel. Qual desses atalhos ou macetes você achou mais útil?
Por: Tiago Maluzza Pissinato